AI-chatbots voor het MKB

Slimme chatbots die je klanten dag en nacht helpen. Gebouwd voor ondernemers, met een prijs die past bij een ondernemer.

Het is nu --:--. Jouw Nova bot is online.
Nova BotsOnline, ook na sluitingstijd
Het probleem

Om 17:00 gaat de deur dicht

Je klanten stoppen niet met vragen stellen als jij naar huis gaat. Krijgen ze geen antwoord, dan zoeken ze het bij een ander.

Bereikbaar per weekOpen van 9:00 tot 17:00 op werkdagen
ma
di
wo
do
vr
za
zo
Nova
0006121824
40 uurbereikbaar
128 uurniet bereikbaar
168 uurmet een Nova bot

Na sluitingstijd blijft alles liggen

Vragen die 's avonds of in het weekend binnenkomen, beantwoord je pas dagen later. Of nooit, omdat de klant al verder is.

Automatisering is te duur

Grote bureaus bouwen mooie systemen, voor budgetten die bij grote bedrijven horen. Niet bij het MKB.

Simpele bots maken het erger

De meeste chatbots snappen alleen vaste vragen. Na een paar keer "Sorry" sturen ze je door, zonder te vertellen wat je al vroeg.

De oplossing

Een chatbot die wél snapt wat je bedoelt

Nova Bots bouwt chatbots die getraind zijn op jouw bedrijf. Ze beantwoorden ook lastige vragen, en lukt het niet, dan krijg jij het gesprek met een duidelijke samenvatting.

De gemiddelde chatbot

  • Herkent alleen vaste knoppen en trefwoorden
  • Stuurt je na drie keer "Sorry" door naar een medewerker
  • De medewerker moet opnieuw vragen wat er aan de hand is
  • Kost duizenden euro's of ziet er overal hetzelfde uit

Een Nova bot

  • Begrijpt gewone taal en vervolgvragen
  • Kent jouw producten, prijzen en werkwijze
  • Geeft het gesprek door mét samenvatting
  • Vanaf €500, gebouwd voor het MKB

Kennismaken

We bespreken welke vragen je klanten stellen en wat de bot moet kunnen.

Bouwen en trainen

Ik train de bot op jouw website, documenten en veelgestelde vragen.

Live en volgen

De bot staat op je site. In het klantpaneel zie je leads en gesprekken.

Het klantpaneel

Elke lead op één plek

Bij elke Nova bot krijg je gratis toegang tot je eigen klantpaneel. Je ziet wie er contact zocht, wat de bot antwoordde, wanneer klanten vragen stellen en welke leads je moet terugbellen.

Voorbeeldgegevens. Het klantpaneel zit gratis bij elk pakket; AI-samenvattingen zitten in SuperNova.

Benieuwd wat een Nova bot voor jouw bedrijf doet?

Over ons

Hoi, ik ben Dean

Ik bouw chatbots omdat ik een passie heb voor automatisering.

Ik zie in de markt dat steeds meer wordt geautomatiseerd, vaak door grote bedrijven met grote prijskaartjes. Voor de meeste MKB'ers is dat onbetaalbaar.

Dat is zonde, want juist een kleiner bedrijf heeft er veel aan. Na kantoortijd kan een klant je niet bereiken en blijven vragen liggen. En de chatbots die je nu vaak ziet zijn simpel. Ze snappen geen lastige vragen en sturen je na een paar mislukte pogingen door naar een medewerker, die van niks weet.

Dat wil ik doorbreken. Met Nova Bots bouw ik betaalbare chatbots die echt helpen: getraind op jouw bedrijf, 24/7 online, en met een duidelijke briefing als een mens het moet overnemen.

De naam

Waar Nova Bots vandaan komt

De naam begint bij één Latijns woord: novus, dat nieuw betekent. Daar komt ook nova van, een nieuwe ster die opeens aan de hemel verschijnt. Met Nova Bots wil ik een nieuwe vorm van klantcontact naar het MKB brengen.

Latijnnovus

Betekent nieuw. Het woord waar de naam mee begint.

Sterrenkundenova

Een nieuwe ster die opeens helder aan de hemel verschijnt.

Bij onsNova Bots

Een nieuwe vorm van klantcontact voor het MKB.

Grote bedrijven hebben al jaren slimme chatbots. Ik wil dat elke ondernemer dat kan hebben. Dat is het nieuwe waar de naam voor staat.

Dean van den Ende, oprichter
Waar ik voor sta

Zo werk ik

Betaalbaar

Vaste prijzen, vanaf €500. Je weet vooraf waar je aan toe bent.

Altijd aan

Je bot werkt 's avonds, in het weekend en op feestdagen.

Scherp

Korte, duidelijke antwoorden die passen bij jouw bedrijf.

Persoonlijk

Je hebt direct contact met mij, geen ticketsysteem.

Zullen we kennismaken?

Pakketten

Kies je chatbot

Vier pakketten, van een eenvoudige vragenbot tot een assistent die zelf afspraken inplant. Je betaalt eenmalig voor de bot en daarna hosting per maand of per jaar. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Pakket 1

Starter

Voor ondernemers die simpele vragen willen automatiseren.

€500

eenmalig, excl. btw

+ hosting €15 per maand

  • Chatbot in de Nova Bots-stijl
  • Beantwoordt veelgestelde, eenvoudige vragen
  • 24/7 online op je website
  • Gratis toegang tot het klantpaneel
  • Leads bekijken
  • Antwoorden en gesprekken monitoren
Kies Starter
Meest gekozen Pakket 2

Nova

Voor bedrijven met meer en lastigere vragen.

€750

eenmalig, excl. btw

+ hosting €25 per maand

  • Alles uit Starter, plus:
  • Chatbot in je eigen huisstijl
  • Beantwoordt complexere vragen
  • Getraind op jouw content, tot 1 miljoen tekens
  • Geeft het gesprek door met samenvatting
Kies Nova
Pakket 3

SuperNova

Een volledig maatwerk-assistent die meer doet dan praten.

€1500

eenmalig, excl. btw

+ hosting €35 per maand

  • Alles uit Nova, maar geüpgraded:
  • Toegang tot de nieuwste AI-modellen
  • Chatbot helemaal op maat
  • Leads samengevat door AI
  • Plant zelf afspraken in via Google Agenda
  • Maandelijks onderhoud en kleine aanpassingen
  • Uitgebreide functies en koppelingen
Kies SuperNova
Pakket 4

Maatwerk

Meer nodig dan SuperNova? Dan bouwen we het samen.

Op aanvraag

prijs in overleg

+ hosting in overleg

  • Meerdere chatbots of websites
  • Eigen koppelingen met je systemen
  • Advies over wat je verder kunt automatiseren
Vraag het aan

Vergelijk

Starter€500Nova€750SuperNova€1500
24/7 online op je website
Gratis klantpaneel met leads en gesprekken
HuisstijlNova BotsJouw merkVolledig op maat
Soort vragenEenvoudigComplexComplex, met acties
Hosting€15 p/m of €150 p/j€25 p/m of €250 p/j€35 p/m of €350 p/j
Live takeover in het klantpaneel
TrainingsdataBasisTot 1 miljoen tekensUitgebreid
Doorsturen met samenvatting
Nieuwste AI-modellen
AI-samenvatting van leads
Afspraken in Google Agenda
Maandelijks onderhoud

Veelgestelde vragen

Hoe snel staat mijn chatbot online?

Dat hangt af van het pakket en hoeveel informatie de bot moet leren. In de kennismaking spreken we een planning af.

Wat gebeurt er als de bot een vraag niet weet?

Dan vraagt de bot om de gegevens van de klant en zet hij de lead in je klantpaneel. Vanaf Nova krijg je er een samenvatting van het gesprek bij, zodat je niet opnieuw hoeft te vragen.

Werkt het op mijn website?

De chatbot plaats je met een klein stukje code op vrijwel elke website, zoals WordPress, Wix, Shopify of een eigen site.

Wat kost hosting?

Hosting houdt je bot online en je klantpaneel bereikbaar. Starter kost €15 per maand, Nova €25 en SuperNova €35. Betaal je per jaar, dan betaal je 10 maanden: €150, €250 of €350.

Kan ik later overstappen naar een groter pakket?

Ja. Je betaalt dan het verschil en ik bouw de extra functies erbij.

Social media beheer

Posts die opvallen in de feed

Geen foto met een tekstje eronder, maar posts die ontworpen zijn in jouw huisstijl. Vooral carrousels: korte verhalen van een paar slides waar je volgers doorheen swipen.

Bekijk een voorbeeld
Horeca

Koffie & Co

Voorbeeldontwerp · carrousel van 3 slides. Swipe of klik door de post.

K
koffieencoVoorbeeldontwerp
1/3
128 vind-ik-leuks

koffieenco

Bekijk alle reacties
Het verschil

Ontworpen, niet alleen gepost

Veel social media beheerders plaatsen een foto met een stukje tekst. Prima, maar in een volle feed scrolt iedereen daar zo voorbij. Ik ontwerp elke post, zodat hij opvalt en meteen herkenbaar is als jouw bedrijf.

Gewoon een foto posten

  • Een foto met een tekstje eronder
  • Elke post ziet er anders uit, geen eigen stijl
  • Losse berichten zonder verhaal
  • Volgers scrollen er in een seconde voorbij

Social media van Nova Bots

  • Elke post ontworpen in jouw kleuren, lettertype en logo
  • Carrousels die een verhaal vertellen en mensen laten swipen
  • Een herkenbare feed: klanten zien meteen dat het van jou is
  • Aanbiedingen, openingstijden en je werkwijze, helder in beeld

Ontwerp op maat

Geen standaard template. Ik werk met jouw huisstijl, zodat je feed één geheel wordt.

Gemaakt om te swipen

Een carrousel vertelt in drie slides een kort verhaal. Elke swipe is een extra moment aandacht voor je bedrijf.

Alles geregeld

Ontwerp, tekst, hashtags en plaatsen op Instagram en Facebook. Jij hoeft er niet meer aan te denken.

Zo werkt het

Van idee tot post

01

Kennismaken

We bespreken je doelen, je doelgroep en je huisstijl. Logo, kleuren en foto's stuur je één keer op.

02

Ontwerpen

Ik ontwerp je posts en carrousels. Jij ziet ze eerst en kunt om aanpassingen vragen.

03

Online

Na je akkoord gaan ze live op Instagram en Facebook. Bij Groei zie je in je maandrapport wat ze opleverden.

Pakketten

Social media pakketten

Kies hoe vaak je wilt posten. Bij 2 posts per week verdubbelt de content. Alle prijzen zijn per maand en exclusief btw.

Social 1

Post

Voor ondernemers die zichtbaar willen blijven met een vaste post.

€100per maand

excl. btw

  • 1 ontworpen post per week
  • In jouw huisstijl
  • Tekst en hashtags geschreven
  • Geplaatst op Instagram en Facebook
Kies Post
Aanrader Social 2

Carrousel

Voor bedrijven die meer willen vertellen dan één beeld.

€165per maand

excl. btw

  • Alles uit Post, plus:
  • 1 carrousel per week, tot 3 slides
  • Een kort verhaal per post: actie, werkwijze of tips
  • Meer swipes, meer aandacht voor je bedrijf
Kies Carrousel
Social 3

Groei

Voor wie niet alleen volgers wil bedienen, maar ook nieuwe klanten wil bereiken.

€295per maand

excl. btw, incl. €50 advertentiebudget

  • Alles uit Carrousel, plus:
  • Contentkalender: je weet vooraf wat er komt
  • Advertentie op Instagram en Facebook, opgezet en beheerd via Meta
  • €50 advertentiebudget per maand inbegrepen
  • Maandrapport: bereik, interactie en nieuwe volgers
Kies Groei

Wat levert €50 advertentiebudget op?

Bij 4 posts per maand is dat ongeveer €12,50 per post. Daarmee laat je die post zien aan mensen in jouw regio die je nog niet volgen. Gemiddeld levert dat ongeveer dit op:

800 – 1.500keer gezien per post
2.000 – 4.500mensen bereikt per maand
10 – 25klikken naar je profiel of website per post

Indicatie op basis van gemiddelde advertentiekosten op Instagram en Facebook in Nederland: ongeveer €8 tot €15 per 1.000 weergaven en €0,50 tot €1,30 per klik. De echte cijfers verschillen per branche, regio, doelgroep en seizoen. Een advertentie zorgt voor zichtbaarheid bij nieuwe mensen; of daar klanten uit komen, hangt ook af van je aanbod. Post je 2x per week, dan verdeel ik hetzelfde budget over je beste posts. In je maandrapport zie je precies wat jouw advertenties opleverden.

Veelgestelde vragen

Wat is een carrousel?

Een post met meerdere slides waar je volgers doorheen swipen, zoals in de voorbeelden hierboven. Bij Nova Bots bestaat een carrousel uit maximaal 3 slides: genoeg voor een kort verhaal, zonder dat het te lang wordt.

Wat is het verschil tussen 1x en 2x per week?

Bij 2x per week krijg je twee keer zoveel posts, dus twee keer de content. Bij Groei blijven de contentkalender, het advertentiebudget en het maandrapport hetzelfde, daarom is dat pakket bij 2x per week €460 en niet het dubbele.

Zie ik de posts voordat ze online gaan?

Ja. Je krijgt de ontwerpen eerst te zien en kunt om aanpassingen vragen. Pas als jij akkoord bent, gaan ze online.

Moet ik zelf foto's aanleveren?

Eigen foto's van je bedrijf, team of producten werken het best. Heb je ze niet, dan zoek ik passend beeld dat bij je huisstijl past.

Kan ik social media combineren met een chatbot?

Zeker. Je posts sturen mensen naar je website en daar helpt je Nova bot ze verder, ook na sluitingstijd. Bekijk de chatbot-pakketten.

Zullen we jouw feed laten opvallen?

Klantpaneel

Jouw bot, jouw overzicht

Bij elke Nova bot krijg je gratis toegang tot je eigen klantpaneel. Geen extra abonnement, geen losse software. Je logt in en ziet precies wat je chatbot voor je doet: wie er contact zocht, wat er gevraagd werd en wie je moet terugbellen.

€0extra, bij elk pakket inbegrepen
24/7je bot werkt, jij kijkt terug wanneer het jou uitkomt
1 loginalleen jij ziet de gegevens van jouw bot
Gratis bij elke Nova bot
Neem een kijkje

Zo ziet het eruit

Klik door de onderdelen van het klantpaneel. Dit is Installatiebedrijf Van Dam, een (fictieve) klant met het SuperNova-pakket.

Van Dam Installatie · overzicht

Goedemiddag, Ruud

Dit deed je chatbot de afgelopen 30 dagen.

Nu bijwerken
7 dagen30 dagen90 dagen
214Gesprekken
37Nieuwe leads
58%Buiten kantoortijd (ma–vr 9–17)
Gesprekken per dag214 totaal
Wanneer stellen klanten vragen?per uur
Buiten 9:00–17:00Tijdens 9:00–17:00
Laatste leadsAlle leads
Sanne Jansen

Wil een offerte voor een warmtepomp in een tussenwoning uit 1985. Graag terugbellen na 18:00.

Mehmet Kaya

Cv-ketel geeft storing. Afspraak ingepland voor woensdag 10:30.

Klantcontact

Leads

Bezoekers die hun gegevens achterlieten bij de chatbot.

FilterExporteer naar Excel
DatumContactSamenvattingStatus
vandaag 22:41Sanne Jansensanne.jansen@mail.nl
06 1234 5678

Wil een offerte voor een warmtepomp in een tussenwoning uit 1985. Graag terugbellen na 18:00.

Nieuw
vandaag 07:12Mehmet Kayam.kaya@outlook.com

Cv-ketel geeft storing. Afspraak ingepland voor woensdag 10:30.

Opgevolgd
gisteren 19:05Lotte de Boer06 9876 5432

Vraagt naar een onderhoudscontract voor twee ketels in een bedrijfspand.

Afgehandeld

De export bevat de leads die je ziet, met dezelfde filters. Opent in Excel, Numbers en Google Sheets.

Klantcontact

Gesprekken

Lees terug wat je bot heeft geantwoord.

AlleDoorgestuurd naar medewerker
Laatste berichtGesprekBerichten
22:43Na sluitingstijdWat kost een warmtepomp voor een tussenwoning?

Bezoeker oriënteert zich op een warmtepomp, laat gegevens achter voor een offerte.

8Lees
07:15Na sluitingstijdMijn cv-ketel doet het niet meer

Storing aan cv-ketel. Druk gecontroleerd, monteur ingepland voor woensdag 10:30.

Doorgestuurd
11Lees
gisteren 14:02Werken jullie ook in Zoetermeer?3Lees
Klantcontact

Afspraken

Ingepland door je chatbot, direct in je Google Agenda.

wo21okt
10:30 · Storing cv-ketelMehmet Kaya · 06 2468 1357

Ketel geeft storing, druk is bijgevuld maar storing blijft. Monteur nodig.

do22okt
09:00 · Adviesgesprek warmtepompSanne Jansen · sanne.jansen@mail.nl

Tussenwoning uit 1985, wil ook zonnepanelen meenemen in het advies.

vr23okt
14:00 · OnderhoudsbeurtFamilie Visser · 06 1122 3344
Jouw account

Pakket & hosting

Wat er in je pakket zit en hoe lang je hosting nog loopt.

Je pakket

SuperNova

  • Leads bekijkenActief
  • Gesprekken teruglezenActief
  • Leads samengevat door AIActief
  • AfsprakenoverzichtActief
  • Live meekijken en takeoverActief
Hosting

Loopt tot 14 okt 2027

Jaarbetaling. Je krijgt hier vanzelf een melding als je hosting bijna afloopt.

Support

Prioriteit support via e-mail, telefoon en WhatsApp. Antwoord dezelfde werkdag.

Voorbeeldgegevens. Wat je ziet hangt af van je pakket: AI-samenvattingen, afspraken en live takeover zitten in SuperNova.

Een dag met je Nova bot

Je bot werkt door, jij ziet alles terug

Je chatbot praat met klanten op momenten dat jij er niet bent. Het klantpaneel zorgt dat je daar niets van mist.

  1. Een vraag op de late avond

    Een bezoeker wil weten wat een warmtepomp kost. Jij zit op de bank. Je Nova bot geeft antwoord en noteert naam en telefoonnummer.

  2. Koffie en je klantpaneel

    "Goedemorgen, Ruud." Drie nieuwe leads staan klaar, en je ziet dat het grootste deel van de vragen buiten kantoortijd binnenkwam.

  3. Terugbellen zonder giswerk

    Je belt de warmste lead als eerste. Wat de klant wil, staat al in de samenvatting. Na het gesprek zet je de lead op "opgevolgd".

  4. Even zelf inspringen

    Een bezoeker heeft een lastige vraag. Je kijkt live mee, neemt het gesprek over en de bot pauzeert. SuperNova

  5. Jij sluit af, je bot niet

    Morgen staat alles weer voor je klaar. Exporteer je leads naar Excel wanneer je wilt.

Alles wat erin zit

Wat je kunt in het klantpaneel

Overzicht in één oogopslag

Een persoonlijke begroeting, je gesprekken en leads per dag en de periode die jij kiest: 7, 30 of 90 dagen.

Wanneer klanten vragen stellen

Een grafiek per uur laat zien hoeveel gesprekken buiten kantoortijd binnenkomen. Zwart op wit wat je bot oplevert.

Al je leads op één plek

Naam, e-mail, telefoon en vraag. Zoek, filter en zet elke lead op nieuw, opgevolgd of afgehandeld.

Exporteer naar Excel

Download je leads met één klik, met de filters die je hebt gekozen. Opent in Excel, Numbers en Google Sheets.

Gesprekken teruglezen

Lees elk gesprek terug, ook die van vannacht. Gesprekken na sluitingstijd krijgen een eigen label.

Nova

Doorgestuurd met samenvatting

Stuurt de bot een gesprek door, dan krijg je er een korte briefing bij. Zo hoeft de klant niets opnieuw uit te leggen.

SuperNova

Leads samengevat door AI

Elke lead in een paar zinnen samengevat. Je weet meteen wat de klant wil, nog voor je belt.

SuperNova

Afspraken op een rij

Alle afspraken die je bot zelf in je Google Agenda zette, met de gegevens van de klant erbij.

SuperNova

Live meekijken en takeover

Kijk mee met gesprekken van vandaag en neem er een over. De bot pauzeert, jij typt verder.

Pakket en hosting

Zie wat er in je pakket zit en hoe lang je hosting nog loopt. Loopt hij bijna af, dan krijg je vanzelf een melding.

Direct contact met Dean

Een vaste contactpersoon, met e-mail en telefoon op één plek. Bij SuperNova ook via WhatsApp.

Veilig en overal

Een eigen login en je ziet alleen de gegevens van je eigen bot. Werkt op computer, tablet en telefoon, in licht en donker.

Alleen in SuperNova

Live takeover

Zie je een warme lead binnenkomen? Neem het gesprek over. De bot stopt, jij typt verder, en de klant merkt geen overgang.

Kijk hiernaast mee hoe Ruud van Van Dam Installatie een gesprek overneemt. Daarna kun je het zelf proberen.

Bezoeker op /offerte14:15
Bezoeker op /contact13:02
Bezoeker op /11:47Medewerker
Live3 berichten · De bot antwoordt

De bot pauzeert zodra jij overneemt

Wat zit in welk pakket

Het klantpaneel zit gratis bij elk pakket. Hoe meer je pakket kan, hoe meer je erin ziet.

StarterNovaSuperNova
Gratis toegang tot het klantpaneel
Overzicht met grafieken
Leads bekijken en exporteren naar Excel
Gesprekken teruglezen en antwoorden monitoren
Pakket, hosting en contact
Doorgestuurde gesprekken met samenvatting
Leads samengevat door AI
Afsprakenoverzicht (Google Agenda)
Live meekijken en takeover
WhatsApp-support

Altijd in ontwikkeling

We werken continu aan het klantpaneel. We voegen regelmatig nieuwe functies toe en verbeteren wat er al is, vaak op basis van feedback van klanten. Daardoor kan wat je op deze pagina ziet soms iets afwijken van de nieuwste versie.

De voorbeelden en schermen hierboven zijn bedoeld als indruk en bevatten fictieve gegevens. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Benieuwd naar de laatste stand? Mail naar info@novabots.nl.

Heb je al een Nova bot?

Test een bot

Probeer het zelf

Coming soon

We zijn hard aan het werk

We zijn druk bezig om deze pagina zo snel mogelijk online te zetten. Binnenkort kun je hier zelf onze demo-bots testen, voor elk pakket één. Zo zie je precies wat een Nova bot voor jouw bedrijf kan doen.

  • StarterSimpele vragen, in de Nova Bots-stijl
  • NovaEigen huisstijl, lastigere vragen
  • SuperNovaPlant zelf afspraken in

Niet zo lang wachten? Ik laat je graag live zien hoe het werkt.

Zo'n bot voor je eigen bedrijf?

Contact

Laten we kennismaken

Vertel kort over je bedrijf en welke vragen je klanten stellen. Ik neem binnen één werkdag contact op.

Je bericht gaat via je eigen e-mailprogramma naar info@novabots.nl. Lees in de privacyverklaring hoe ik met je gegevens omga.

E-mailinfo@novabots.nl
Telefoon06 81013627
Liever direct?Chat met de Nova bot
Open

Bereikbaarheid

Dean, telefonischma–vr 9:00–17:00
E-mailbinnen 1 werkdag
De Nova bot24/7
Juridisch

Algemene voorwaarden

Duidelijke afspraken over het bouwen, hosten en onderhouden van je chatbot en klantpaneel. Klik op een artikel om het te lezen.

1. Wie zijn wij
  1. Nova Bots is een eenmanszaak van Dean van den Ende, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer en met btw-identificatienummer .
  2. Contact: info@novabots.nl of 06 81013627.
2. Begrippen
  • Nova Bots: de eenmanszaak hierboven, ook "wij" of "ons".
  • Opdrachtgever: het bedrijf of de zelfstandige die met Nova Bots een overeenkomst sluit, ook "jij" of "je".
  • Chatbot: de AI-chatbot die Nova Bots voor de opdrachtgever bouwt en traint op informatie van de opdrachtgever.
  • Klantpaneel: de online omgeving waarin de opdrachtgever gesprekken, leads en (bij SuperNova) afspraken kan bekijken.
  • Pakket: Starter, Nova, SuperNova of maatwerk, zoals beschreven op de website of in de offerte.
  • Hosting: het online houden van de chatbot en het klantpaneel tegen een terugkerende vergoeding.
  • Bezoeker: iemand die via de website van de opdrachtgever met de chatbot praat.
3. Toepasselijkheid
  1. Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, overeenkomsten en diensten van Nova Bots.
  2. Nova Bots werkt voor bedrijven en zelfstandigen (zakelijke opdrachtgevers), niet voor consumenten.
  3. Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk (ook per e-mail) zijn afgesproken.
  4. Algemene voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing.
  5. Is een bepaling ongeldig, dan blijven de andere bepalingen gewoon gelden. Partijen spreken dan een vervangende bepaling af die zo dicht mogelijk bij de oorspronkelijke bedoeling ligt.
4. Offertes en totstandkoming
  1. Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
  2. De overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk of per e-mail accepteert, of zodra Nova Bots met instemming van de opdrachtgever met het werk begint.
  3. Kennelijke fouten of vergissingen in een offerte of op de website binden Nova Bots niet.
5. Prijzen en betaling
  1. Alle prijzen zijn in euro's en exclusief btw.
  2. De bouw van de chatbot is een eenmalig bedrag. Daarnaast betaalt de opdrachtgever hosting per maand of per jaar, afhankelijk van het gekozen pakket. Bij jaarbetaling betaalt de opdrachtgever 10 maanden voor 12 maanden hosting.
  3. Tenzij anders afgesproken factureert Nova Bots 50% van het eenmalige bedrag bij akkoord en 50% bij oplevering. Hosting wordt vooraf gefactureerd.
  4. Facturen worden binnen 14 dagen na factuurdatum betaald.
  5. Betaalt de opdrachtgever niet op tijd, dan stuurt Nova Bots eerst een herinnering. Blijft betaling daarna uit, dan is de opdrachtgever de wettelijke handelsrente en de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd en mag Nova Bots de chatbot en het klantpaneel tijdelijk offline halen tot de betaling binnen is.
  6. Nova Bots mag de hostingtarieven eenmaal per jaar aanpassen. Een wijziging wordt minstens 30 dagen vooraf gemeld. Bij een verhoging mag de opdrachtgever opzeggen per de datum waarop de verhoging ingaat.
6. Uitvoering en oplevering
  1. Nova Bots voert de opdracht zorgvuldig en naar beste kunnen uit. Dit is een inspanningsverplichting.
  2. De opdrachtgever levert op tijd alle informatie aan die nodig is om de chatbot te trainen, zoals veelgestelde vragen, producten, diensten, prijzen, openingstijden en werkwijze. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid daarvan.
  3. Genoemde levertijden zijn een inschatting en geen fatale termijn. Vertraging door late of onvolledige aanlevering komt niet voor rekening van Nova Bots.
  4. Voor de livegang krijgt de opdrachtgever de kans om de chatbot te testen en feedback te geven. Redelijke aanpassingen binnen de afgesproken omvang worden kosteloos verwerkt.
  5. De chatbot geldt als opgeleverd zodra de opdrachtgever akkoord geeft, of zodra de chatbot live staat op de website van de opdrachtgever.
  6. Wensen die buiten de offerte vallen, zoals extra koppelingen of een nieuwe training na grote wijzigingen in het bedrijf, worden vooraf besproken en apart geoffreerd.
7. Hosting, looptijd en opzegging
  1. Hosting gaat in op de dag dat de chatbot wordt opgeleverd.
  2. Maandelijkse hosting loopt per maand door en kan elke maand worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand.
  3. Jaarlijkse hosting wordt na afloop stilzwijgend met een jaar verlengd, tenzij de opdrachtgever uiterlijk één maand voor het einde opzegt. Vooruitbetaalde hosting wordt niet terugbetaald.
  4. Opzeggen kan per e-mail naar info@novabots.nl.
  5. Na het einde van de hosting gaan de chatbot en het klantpaneel offline. Op verzoek binnen 30 dagen na het einde krijgt de opdrachtgever een export van de leads. Daarna worden de gegevens verwijderd.
  6. Bij het SuperNova-pakket is maandelijks onderhoud inbegrepen zolang de hosting loopt.
8. Over AI en de antwoorden van de chatbot
  1. De chatbot maakt gebruik van AI-modellen en geeft antwoorden die automatisch worden gegenereerd. Hoewel de chatbot wordt getraind op informatie van de opdrachtgever, kan hij soms een onjuist, onvolledig of onverwacht antwoord geven.
  2. Nova Bots garandeert niet dat elk antwoord juist is. Toezeggingen van de chatbot over bijvoorbeeld prijzen, levertijden of beschikbaarheid binden de opdrachtgever niet tegenover Nova Bots, en Nova Bots is daar niet aansprakelijk voor.
  3. De opdrachtgever controleert de werking van de chatbot regelmatig en meldt fouten, zodat Nova Bots de training kan verbeteren.
  4. Nova Bots raadt aan om bezoekers te laten weten dat ze met een AI-chatbot praten.
9. Beschikbaarheid en diensten van derden
  1. Nova Bots doet haar best om de chatbot en het klantpaneel altijd bereikbaar te houden, maar kan geen ononderbroken werking garanderen.
  2. Voor de werking gebruikt Nova Bots diensten van derden, zoals AI-modellen, hostingpartijen en (bij SuperNova) Google Agenda. Storingen of wijzigingen bij die partijen vallen buiten de invloed van Nova Bots.
  3. Gepland onderhoud wordt zo veel mogelijk buiten kantoortijd uitgevoerd.
10. Verplichtingen van de opdrachtgever
  1. De opdrachtgever houdt de inloggegevens van het klantpaneel geheim en is verantwoordelijk voor wat er met zijn account gebeurt.
  2. De opdrachtgever gebruikt de chatbot niet voor onrechtmatige, misleidende of schadelijke doeleinden.
  3. De opdrachtgever staat ervoor in dat hij de rechten heeft op alle teksten, logo's en andere materialen die hij aanlevert.
11. Intellectueel eigendom
  1. De software, configuratie, werkwijze en het klantpaneel blijven eigendom van Nova Bots of haar leveranciers.
  2. De opdrachtgever krijgt een gebruiksrecht op de chatbot zolang de hosting loopt en de facturen zijn betaald.
  3. Teksten, gegevens en materialen die de opdrachtgever aanlevert blijven van de opdrachtgever.
  4. Bij het Starter-pakket is de Nova Bots-branding zichtbaar in de chatbot. Bij Nova en SuperNova gebruikt de chatbot de eigen huisstijl van de opdrachtgever.
  5. Nova Bots mag de opgeleverde chatbot noemen als referentie of voorbeeld, tenzij de opdrachtgever daar bezwaar tegen maakt.
12. Privacy en persoonsgegevens
  1. Via de chatbot kunnen persoonsgegevens van bezoekers worden verwerkt, zoals namen, e-mailadressen, telefoonnummers en de inhoud van gesprekken.
  2. De opdrachtgever is daarvoor verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Nova Bots is verwerker en verwerkt de gegevens alleen in opdracht van de opdrachtgever.
  3. Nova Bots neemt passende maatregelen om de gegevens te beveiligen en sluit op verzoek een verwerkersovereenkomst.
  4. De opdrachtgever informeert bezoekers in zijn eigen privacyverklaring over het gebruik van de chatbot.
13. Aansprakelijkheid
  1. De aansprakelijkheid van Nova Bots is beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat de opdrachtgever in de 12 maanden voor de schade aan Nova Bots heeft betaald voor de betreffende opdracht.
  2. Nova Bots is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gemiste omzet, gemiste leads, gederfde winst, reputatieschade of schade door onjuiste antwoorden van de chatbot.
  3. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Nova Bots.
  4. Een schadeclaim moet binnen 30 dagen na ontdekking schriftelijk worden gemeld en vervalt één jaar na het ontstaan ervan.
14. Overmacht
  1. Nova Bots is niet gehouden tot nakoming bij overmacht, zoals storingen bij leveranciers of AI-diensten, internetstoringen, ziekte of andere omstandigheden buiten haar invloed.
  2. Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk beëindigen, zonder schadevergoeding.
15. Geheimhouding
  1. Beide partijen houden vertrouwelijke informatie van de ander geheim, ook na het einde van de overeenkomst.
16. Klachten
  1. Klachten over de uitvoering meldt de opdrachtgever zo snel mogelijk, uiterlijk 14 dagen na ontdekking, per e-mail aan info@novabots.nl.
  2. Nova Bots reageert binnen 5 werkdagen en zoekt samen met de opdrachtgever naar een oplossing.
  3. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
17. Wijzigingen en toepasselijk recht
  1. Nova Bots mag deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden minstens 30 dagen vooraf gemeld en gelden daarna ook voor lopende overeenkomsten.
  2. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
  3. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Nova Bots is gevestigd.

Versie oktober 2026. Vragen over deze voorwaarden? Mail naar info@novabots.nl.

Juridisch

Privacyverklaring

Hoe Nova Bots omgaat met je persoonsgegevens als je deze website bezoekt of contact met ons opneemt. Kort gezegd: we verzamelen zo min mogelijk, gebruiken geen tracking en verkopen niets door.

1. Wie is verantwoordelijk
  1. Nova Bots, eenmanszaak van Dean van den Ende, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer , is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
  2. Vragen over privacy? Mail naar info@novabots.nl of bel 06 81013627.
2. Welke gegevens we verwerken
  1. Als je contact opneemt via het contactformulier, e-mail of telefoon: je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en wat je ons vertelt in je bericht.
  2. Het contactformulier op deze website slaat zelf niets op. Het opent je eigen e-mailprogramma met je bericht klaar om te versturen. We ontvangen je gegevens pas als jij die e-mail verstuurt.
  3. Als je de website bezoekt: onze hostingpartij houdt technische gegevens bij, zoals je IP-adres, browser en het tijdstip van je bezoek. Dat is nodig om de website veilig en bereikbaar te houden.
3. Waarom we die gegevens gebruiken
  • Om je vraag te beantwoorden, een kennismaking te plannen of een offerte te maken. Grondslag: de voorbereiding van een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om te reageren op je vraag.
  • Om een overeenkomst met je uit te voeren als je klant wordt.
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht voor facturen.
  • Om de website veilig en goed werkend te houden.
4. Cookies en tracking
  1. Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analytics zoals Google Analytics.
  2. Lettertypes en afbeeldingen worden vanaf onze eigen website geladen, niet via Google of andere externe partijen.
  3. Komt er later een chatbot of andere dienst op deze website die wel cookies plaatst, dan passen we deze verklaring aan en vragen we waar nodig eerst je toestemming.
5. Met wie we gegevens delen
  1. We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet voor marketing.
  2. We werken met een paar partijen die gegevens voor ons verwerken: onze hostingpartij Vercel (de website), onze e-mailprovider en ons boekhoudpakket. Met hen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.
  3. Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Hoe lang we gegevens bewaren
  • Contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
  • Gegevens van klanten: zolang de overeenkomst loopt en daarna zolang dat nodig is. Facturen en administratie bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
  • Technische gegevens van websitebezoek: zo kort als de hostingpartij hanteert, meestal enkele dagen tot weken.
7. Het klantpaneel en chatbots van klanten
  1. Voor de chatbots en het klantpaneel die we voor klanten bouwen, verwerken we gegevens van hun websitebezoekers in opdracht van die klant. De klant is dan verantwoordelijk en Nova Bots is verwerker. Daarover maken we afspraken in onze algemene voorwaarden en op verzoek in een verwerkersovereenkomst.
  2. Ben je bezoeker van zo'n website en heb je een vraag over je gegevens? Neem dan contact op met het bedrijf van die website.
8. Beveiliging
  1. We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (https), afgeschermde accounts en toegang alleen voor wie het nodig heeft.
9. Jouw rechten
  1. Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen.
  2. Stuur je verzoek naar info@novabots.nl. We reageren binnen een maand.
  3. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
  1. We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.

Versie oktober 2026. Vragen? Mail naar info@novabots.nl.